Le poste en quelques mots : poste évolutif, polyvalence, accueil, administratif, comptabilité
Vos missions principales
Accueil
Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise ;
Gestions des agendas et déplacements
Suivre les agendas des membres de la Direction, prise de rdv, organisation logistique des réunions internes et externes (salles de réunion, dossiers préparatoires, accueil…), gestion des déplacements (réservation transports et hébergement pour les salariés, suivi administratif sur les volets comptabilité et RH)
Comptabilité
- Saisie comptable : Enregistrement des écritures comptables (factures clients/fournisseurs, notes de frais, relevés bancaires);
- Gestion des frais de déplacements : contrôle et saisie des justificatifs, comptabilité ;
- Gestion des factures fournisseurs : centraliser les factures, vérifier leur conformité (BL/BAP) comptabilité, suivi des échéances ;
- Comptabilisation des factures de vente
Services généraux
- Gestion des fournitures administrative et d’entretien de l’entreprise (centraliser les besoin, commande, gestion des stocks),
- Gestions du courrier entrant/sortant : réception, distribution, préparation des envois ;
Administratif
- Saisie et suivi administratif des dossiers de formation ;
- Classement des factures et autres documents qui relèvent de votre périmètre ;
Amélioration continue
Etre partie prenante dans la démarche de développement et d’amélioration continue de l’entreprise, en proposant des axes d’optimisation sur des sujets qui relèvent de votre périmètre.
Profil recherché
Formation :
Bac+2 en gestion, comptabilité ou administration (BTS Gestion PME, DUT GEA, etc.).
Expérience :
2 ans minimum sur un poste équivalent
Compétences :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack office, Teams, one drive). La connaissance d’un logiciel de comptabilité serait appréciée.
- Rigueur, organisation, discrétion et sens du relationnel.
- Capacité à gérer des missions variées et à prioriser les tâches.
- Qualités : Polyvalence, autonomie, réactivité, sens du service, proactif.ve et enjoué.e.
Notre offre
CDI temps partiel 24h hebdomadaires, augmentation du temps de travail possible à court/moyen terme en fonction des projets et besoin de l’entreprise
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